Top 10 programe de facturare cu e-Factura în 2026: comparație pe criterii

Alegerea unui program de facturare a devenit mai importantă odată cu e-Factura. Nu mai e vorba doar de un șablon frumos de PDF, ci de un instrument care generează fișierul XML corect, îl trimite în sistem, urmărește starea facturii și, ideal, aduce și facturile primite de la furnizori.

Mai jos găsești 10 programe disponibile în România, comparate pe criterii obiective, pe baza informațiilor publicate de producători pe site-urile lor oficiale. Nu am dat note și nu facem un clasament „cel mai bun”: programul potrivit depinde de felul în care lucrezi.

Transparență: chatbill.ro este site-ul acestui produs, iar comparația este scrisă de echipa ChatBill. Informațiile despre celelalte programe provin de pe site-urile lor publice, consultate pe 15 octombrie 2026, și se pot schimba. Verifică întotdeauna detaliile direct la producător.

Criteriile folosite

Am stabilit criteriile înainte de a aduna informațiile și le-am aplicat la fel tuturor programelor:

1. Integrarea e-Factura: site-ul spune explicit că programul trimite facturile în sistemul ANAF.
2. Facturile primite din SPV: site-ul menționează preluarea sau vizualizarea facturilor de la furnizori.
3. Lucrul de pe telefon: aplicație mobilă dedicată, acces din browser sau alt canal.
4. Probă sau variantă gratuită: ce oferă producătorul pentru testare.
5. Preț afișat public: dacă prețul poate fi văzut pe site fără cerere de ofertă.
6. Tipul produsului: doar facturare, facturare și gestiune sau contabilitate completă.

Când o informație nu apare pe pagina consultată, am scris „nemenționat pe site”, ceea ce nu înseamnă că funcția lipsește.

Tabelul comparativ

Cele 10 programe, pe scurt

ChatBill apare primul pentru că aceasta este pagina lui și pentru că este singurul program din listă construit în jurul facturării prin conversație. Celelalte nouă sunt în ordine alfabetică.

1. ChatBill

ChatBill emite facturi dintr-un mesaj scris sau vocal, pe site ori pe WhatsApp. Pregătește factura, iar tu verifici previzualizarea și confirmi emiterea. După conectarea la ANAF, cu certificatul tău sau prin contabil, generează XML-ul CIUS-RO, îl trimite în e-Factura și urmărește starea până la validare. Include proforme, chitanțe, storno, facturi recurente, facturi în valută și export lunar pentru contabil. Prețurile sunt finale: Solo 19 lei, Firmă 39 lei și Multi-firmă 79 lei pe lună, cu 14 zile de probă fără card. Se potrivește celor care facturează des de pe telefon și preferă să scrie decât să completeze formulare. Detalii pe pagina de prețuri.

2. ContApp

Platformă de contabilitate și conformare fiscală pentru activități independente: PFA, II, IF și profesii liberale. Site-ul menționează facturarea cu e-Factura integrată cu SPV, în XML și PDF, registrele, declarația unică și decontul de TVA, plus o perioadă de probă de 30 de zile fără card. Se potrivește independenților care vor facturarea și evidența fiscală în aceeași platformă.

3. Facturis Online

Program de facturare și gestiune în cloud. Site-ul precizează că e-Factura este implementată, că pot fi vizualizate facturile primite de la furnizori și că există o versiune gratuită pentru emiterea, trimiterea și descărcarea facturilor în și din e-Factura, plus o probă de 30 de zile pentru funcțiile complete. Prețul este afișat pe site. Se potrivește firmelor care vor facturare și gestiune într-un program clasic, accesibil din browser.

4. FGO

Platformă de facturare care, conform site-ului, trimite automat facturile către ANAF și preia automat facturile de la furnizori primite prin SPV. Are aplicație mobilă pentru Android și iOS, probă gratuită de 30 de zile și module suplimentare, de exemplu pentru bănci sau documente. Se potrivește firmelor care vor mai multe procese administrative în același loc.

5. Keez

Serviciu de contabilitate online cu aplicație web și mobilă, în care facturarea și gestiunea sunt incluse. Site-ul menționează integrarea nativă e-Factura și posibilitatea de a vedea și accepta facturile primite prin SPV. Afișează prețuri de pornire pentru SRL și PFA. Se potrivește celor care caută contabil și program de facturare într-un singur abonament.

6. NextUp

Producător de aplicații ERP online, cu program de facturare și program de salarizare. Site-ul are o pagină dedicată e-Factura și oferă demo gratuit, iar prețul se obține prin cerere de ofertă. Se potrivește firmelor mai mari, care au nevoie de un sistem complet de gestiune.

7. Oblio

Program de facturare și gestiune a stocurilor în cloud. Site-ul menționează integrarea e-Factura și e-Transport inclusă, o variantă gratuită pentru un volum foarte mic de documente și un plan plătit cu preț afișat. Accesul se face de pe orice dispozitiv. Se potrivește firmelor care vor un program clasic de facturare, cu cost previzibil.

8. SAGA

Cunoscut în special ca program de contabilitate (SAGA C pentru contabilitate în partidă dublă, SAGA P.S. pentru partidă simplă). Versiunea online, SAGA WEB, include facturare online pentru utilizatorii ei, iar aplicația SAGA Facturare este disponibilă pe iOS și Android. Pe pagina principală consultată nu apar detalii despre e-Factura, așa că verifică direct la producător. Se potrivește firmelor al căror contabil lucrează deja în SAGA.

9. SmartBill

Program de facturare și gestiune, cu module de contabilitate, POS și comerț online. Site-ul menționează transmiterea și primirea e-Facturilor din SPV, aplicație mobilă pentru iOS și Android, export către programul contabilului și o ofertă de gratuitate pentru firmele aflate în primul an de la înființare. Prețurile sunt pe pagina dedicată. Se potrivește firmelor care vor facturare și gestiune de stocuri, cu multe integrări.

10. SOLO

Platformă de înființare și contabilitate online pentru PFA și PFI. Site-ul menționează conectarea la e-Factura, o aplicație disponibilă momentan pe Android și un cont demo, cu abonament fix. Producătorul precizează că platforma nu se potrivește activităților cu numerar și casă de marcat sau vânzării de produse fizice. Se potrivește PFA-urilor care prestează servicii și vor și contabilitatea rezolvată.

Cum alegi, în funcție de situația ta

Cel mai sigur test rămâne perioada de probă: emite câteva facturi reale, verifică cum arată mesajele de validare și cere-i contabilului să încerce exportul. Pentru a înțelege mai bine ce trebuie să facă programul în spate, citește ghidul complet e-Factura, iar pentru elementele facturii, Ce trebuie să conțină o factură.

Ce verifici înainte de a plăti un abonament

• dacă programul trimite singur factura în e-Factura sau doar exportă XML-ul;
• dacă îți arată clar de ce a fost respinsă o factură;
• cum se face stornarea și dacă este transmisă automat;
• ce limită de documente are planul și ce se întâmplă la depășire;
• dacă poți exporta toate datele dacă renunți la abonament;
• unde sunt păstrate datele și cine are acces la ele.

Dacă vrei să vezi cum arată facturarea prin conversație, poți încerca ChatBill 14 zile gratuit, fără card, sau poți vedea o previzualizare direct în chatul de pe prima pagină.